SAP Business One –
Ihre ERP-Software für Bildungseinrichtungen

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Bildungseinrichtung mit SAP Business One. Unsere maßgeschneiderte ERP-Software für Bildungseinrichtungen integriert alle Geschäftsprozesse in einem System und liefert zuverlässige Daten aus allen Abteilungen. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche – mit der ERP-Software SAP Business One.

Wieder Zeit für die wichtigen Dinge – Profitieren Sie von:

Zuverlässigkeit

Dank fundierter Echtzeitdaten und Auswertungen im Reporting

Transparenz

Treffen Sie schneller bessere Entscheidungen

Zeitersparnis

Schonen Sie Ihre Personalressourcen dank Automatisierung

Integration

Verabschieden Sie sich von unzähligen Excel-Tabellen und Insellösungen

Mobilität

Jederzeit an jedem Ort Zugriff auf alle relevanten Informationen per App für Android und Apple iOS

SAP Business One Lizenztypen für Bildungseinrichtungen

Starterpaket Professional Paket
Beschreibung Ideal für kleine Unternehmen mit 1 bis maximal 5 Benutzern. Unbegrenzter Zugang für Mitarbeiter, wobei jeder Benutzer je nach Bedarf eine eigene Lizenz erhalten kann.
Lizenztyp ändern SAP Business One Starter Package Lizenz SAP Business One Limited User Lizenz SAP Business One Professional Lizenz
Zugang Kann auf die Funktionen zugreifen, die für den Service und den Vertrieb im Einzelhandel erforderlich sind. Umfasst die Rechte, die einem Mobile App User und Indirect Access User gewährt werden. Kann auf die Hauptfunktionen eines der folgenden Module zugreifen: CRM, Finanzen oder Logistik. Umfasst die Rechte, die einem Mobile App User und Indirect Access User gewährt werden. Kann auf alle Module zugreifen. Umfasst Rechte, die einem eingeschränkten Benutzer, einem Mobile App User und einem Indirect Access User gewährt werden.
Beschränkungen Maximale Anzahl von Benutzern: 5 Mindestens eine Professional-Lizenz erforderlich Keine

PLAN A (Monatliche Mietlizenz)

SAP Business One Cloud Abonnementgebühr per Benutzer inkl. Azure Hosting-Gebühren*

Nur Lizenz

38 €/Monat

Lizenz inkl. Cloud Hosting*

45 € / Monat

für 12 Monate
danach 55 € / Monat

Nur Lizenz

47 €/Monat

Lizenz inkl. Cloud Hosting*

55 € / Monat

für 12 Monate
danach 65 € / Monat

Nur Lizenz

91 €/Monat

Lizenz inkl. Cloud Hosting*

105 € / Monat

für 12 Monate
danach 115 € / Monat

PLAN B (Plan zum einmaligen Kauf)

Unbefristete Lizenzgebühren per Benutzer**
Zusätzlicher Rabatt möglich

1140 €
1400 €
2700 €

* SAP Business One Cloud, partnergehostete Option im Monatsabo inklusive Lizenznutzungsrechte und Wartungskosten.

  • Mindestvertragslaufzeit 1 Jahr
  • Anwendung auf dem von SAP zertifizierten Microsoft Azure HANA Server.

** SAP Business One, unbefristete Lizenz, einmalige Gebühr ohne Wartungskosten. Die Lizenz beinhaltet Nutzungsrechte, die mit einer regelmäßigen Wartung kombiniert werden können. Die Wartung wird mit 19 Prozent des Vertragswertes pro Jahr berechnet.

Details zu den Lizenzen finden Sie in den SAP-Lizenzvergleichstabellen

Kosten für die Implementierung

Im Plan enthalten
Optional
Standard
1200 €
Plus
1900 €
Professional
2900 €
Management & Administration

Rechnungswesen & Finanzen

Bankenabwicklung

Einkauf

Vertrieb & Service

Lager & Logistik

Geschäftspartner

Artikelstammdaten
Kundenstammdaten
Lieferantenstammdaten
Mitarbeiterstammdaten
Zugang zum SAP Learning Hub
Ingold SAP-Schulungsmaterialien
LinkedIn Premium -SAP Business One-Online Kurse

(30-tägige kostenlose Testversion)

(30-tägige kostenlose Testversion)

(30-tägige kostenlose Testversion)

Persönliches Training mit einem Finanzbuchhaltungsexperten 1 Stunden 2 Stunden 3 Stunden
Import von Eröffnungssalden (Kunden, Lieferanten, Bestand, Sachkonten)
Go-Live-Support über das Ingold Helpdesk-Portal für einen Zeitraum von einem Monat nach Go-Live und Übergabe. 3 Stunden 6 Stunden 10 Stunden

Funktionen

Vertragswesen & Abrechnung

  • Vertragsverwaltung:
    Verwalten Sie Ihre Verträge und behalten Sie den Überblick.
  • Abrechnung, Mahnwesen, Rechnungsversand:
    Erstellen und versenden Sie Rechnungen sowie Mahnungen effizient auf Knopfdruck.
  • SEPA-Lastschrift:
    Nutzen Sie die integrierte Bankenabwicklung für die direkte Verarbeitung von SEPA-Lastschriften für mehrere tausend Rechnungen.

Administration von Schülern, Teilnehmern und Interessenten (CRM)

Verwandeln Sie Interessenten in begeisterte Schüler und verfolgen Sie jeden Kontakt nahtlos. Steuern Sie Marketingkampagnen, um Ihre Schüler zu lebenslangen Lernenden zu machen.

  • Interessentenverwaltung
  • Schülerverwaltung
  • Teilnehmerverwaltung
  • Marketingkampagnen
  • Microsoft Outlook Integration

Etatplanung & Budgetierung

Behalten Sie Ihre Planung und Ihre Budgets jederzeit im Blick. Dank der Echtzeit-Integration vergleichen Sie im Handumdrehen Soll- und Ist-Werte.

  • Digitale Planung
  • Budgetverwaltung
  • Plan-Ist-Abgleich
  • Berichtswesen

Inventarisierung

Verwalten Sie Ihr Inventar in Raumlisten einfach digital und behalten Sie so Ihre Anlagegüter sowie die damit verbundenen Abschreibungen im Blick.

  • Inventarverzeichnis
  • Vereinfachte Inventur mittels Inventar-Etikett und Raumliste
  • Integrierte Anlagenbuchhaltung
  • Erfassung von Aktivierungen, Abschreibungen und Verkäufen
  • Auswertungen & Analysen

Finanzbuchhaltung

Ihre Finanzprozesse sind nahtlos und in Echtzeit mit anderen Geschäftsabläufen verknüpft, beispielsweise dem Einkauf und dem Vertrieb. Das Ergebnis: schnellere Transaktionen und mehr Transparenz über den Cashflow.

  • Testierte, integrierte Finanzbuchhaltung
  • Controlling
  • Abwicklung von Bankgeschäften
  • Cashflow-Prognose
  • Finanzberichte und -analysen

Analysen und Berichte

Erhalten Sie klare Einblicke dank der leistungsstarken Analyse- und Reportingtools, mit denen Sie einfach Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und so zuverlässige Berichte erhalten.

  • Berichte aus verschiedenen Datenquellen
  • Vorkonfigurierte Dashboards, Kennzahlen und Reports
  • Interaktive Analysen
  • Microsoft Office Integration
  • Echtzeitanalysen powered by SAP HANA In-Memory-Technologie

Mehrmandantenfähigkeit

Profitieren Sie von der unternehmensübergreifenden Integration und optimieren Sie so die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte und Einrichtungen hinweg.

  • Optimierung und Automatisierung für interne Transaktionen und Prozesse
  • Stammdatenverteilung
  • Finanzkonsolidierung
  • Berichtswesen

Die Branchenlösung für Bildungseinrichtungen und Bildungsträger, wie

Privatschulen

Akademien

Ausbildung, Weiterbildung, Umschulung

Fortbildungsinstitute

Internate

Weiterbildungszentren